Publicația de informare privind inițierea amalgamării voluntare are drept scop informarea comunității despre începutul discuțiilor în localități, pașii juridici și consultări. Aceasta a fost distribuită direct gospodăriile din localitățile care fac parte din componența UAT-urilor:  Volintiri și Copceac și aduc în prim-plan ideea amalgamării voluntare ca inițiative ale primarilor. 

Distribuția se organizează cu implicarea primarilor și consilierilor locali care selectează echipele responsabile, formate din persoane de încredere. Echipele primesc o instruire din partea trainerului NDI, care explică mesajul publicației și modul de desfășurare a distribuției. Fiecare membru al echipei are un sector desemnat pentru distribuție.

La primării sunt instalate cutii poștale unde locuitorii pot depune cupoanele completate, cu riscurile percepute în procesul amalgamării voluntare.